Guides for the Administration of Tax Registration and Tax Withholding Registration  

Updated: 2014-07-23

  Taxpayers Covered 

  Applicable for the administration of tax registration as well as tax withholding registration by all levels of local taxation bureaus for the following units and individuals: 

  a) a taxpayer engaged in production or business operations who has obtained the industrial and commercial business license (including temporary industrial and commercial business license); 

  b) a taxpayer engaged in production and business operations without an industrial and commercial business license but having been permitted by relevant authorities to be established; 

  c) a contractor or leaser with independent power of production and operation, independent financial accounting and making payments of fees or rents to the owner or lessor at fixed intervals; 

  d) an overseas enterprise contracting a construction, installation, assembly or prospecting project or providing labor service in China; 

  e) other taxpayers not covered by the provisions above, with the exception of state institutions, individuals and rural hawkers with no permanent sites of production or business operation. 

  Branches engaged in production and business operations without independent financial accounting shall apply for tax registration to the local tax authorities of the place where such obligation arises. 

  Branches established by a taxpayer shall apply for tax registration certificates whether or not they have independent financial accounting to the place where production and business operations are conducted. The tax registration code of an organization as a taxpayer that has already obtained, its organization code shall be: district code + organization code. 

  As for a taxpayer who is supposed to complete but haven't completed the formalities of industrial and commercial license, the tax organ shall issue a provisional tax registration certificate and grant a tax registration code and a tax administration code to the taxpayer upon examination, and also urge a timely completion of the formalities for industrial and commercial license; tax authorities should make proper checkups of the tax registration certificate when the taxpayer obtains the industrial and commercial license. 

  Submissions required for taxpayers 

  (1) Establishment of registration 

  A taxpayer shall apply for tax registration to the tax authorities of the domicile or site of business operations or the place where such obligation arises. A taxpayer shall fill out the tax registration form, housing, land, vehicle and vessel usage registration form, application (changes)in tax declaration and collection mode form, and selectively fill out land appreciation tax registration form, sole proprietorship enterprise and partnership enterprise income tax registration form, resource tax registration form, mode of enterprise income tax collection recognition form, financial accounting system and accounting software record form,and submit truthfully the following documents and information in the light of the actual conditions: 

  (a) copies of an industrial and commercial business license or other similar permit of business operation; 

  (b) copies of relevant contract, agreement and articles of association; 

  (c) copies of the unified organizational code; 

  (d) copies of the ID card, passport or other valid ID certificate of the legal representative, or responsible member of owner; 

  (e) copies of capital verification report or assessment report issued by authorities 

  (f) copies of relevant certificates about housing, land, vehicle and vessel, including housing ownership rights (property right) certificate, land certificate, motor vehicle driving license, certificate of ship, etc. 

  (2)Tax withholding registration 

  A withholding agent with the obligation of withholding tax shall apply to the tax service hall where its production and operation is located or where its tax obligation occur for registration of tax withholding within 30 days after the date of occurrence of the obligation, drawing and filling out Personal Income Tax Withholding Registration Form or Withholding Agents Registration Form with the following documents and materials attached. 

  a) The duplicate of the unified organization code certificate. 

  b) The duplicate of the ID card, passport or other valid ID certificate of the legal representative, or the person-in-charge. 

  Those withholding agents who have applied for tax registration shall not apply for individual income tax withholding registration certificate. 

  Handling time 

  The tax service halls receive the certificates and materials submitted by the applying taxpayer and carry out a preliminary examination. Provided the certificates and materials submitted by the applying taxpayer are complete and the content of the tax registration form has been filled out in line with relevant requirements, the tax authorities shall issue and print a tax registration certificate on the spot. If the tax registration cannot be issued and printed on the spot, Notice of Drawing Taxation Document with the pick-up date in 3 business days will be made for the applying taxpayer. 

  The Issue of Certificate 

  1. A tax registration shall be issued under the following circumstances 

  a) A taxpayer engaged in production and business operations having obtained an industrial and commercial business license; 

  b) A taxpayer engaged in production and business operations without an industrial and commercial business license but having been permitted by relevant authorities to be established; 

  2. A provisional tax registration shall be issued under the following circumstances 

  a) A taxpayer engaged in production and business operations having obtained a temporary industrial and commercial business license; 

  b) A contractor or leaser with independent power of production and operation, independent financial accounting and making payments of fees or rents to the owner or lessor at fixed intervals. 

  c) An overseas enterprise contracting a construction, installation, assembly or prospecting project or providing labor service within the territory of China. 

     3. Personal Income Tax Withholding Registration Certificate shall be issued to a unit or individual with the obligation of individual income tax withholding stipulated by the laws and administrative regulations. Tax authorities shall not issue a tax withholding certificate to a taxpayer who has applied for tax registration stipulated by regulations and only register tax withholding items in the duplicate of tax registration certificate. Tax withholding certificate shall not be issued to withholding agents with the temporary obligation of tax withholding. 

  4. Tax registration shall not be handled in the place of production and operation or branch network with dependent accounting and taxation. A duplicate of the tax registration certificate shall be issued for the places of production and operation or branch network if a taxpayer applies for it. 

  5. A taxpayer engaged in production and business operation having operated outside accumulatively for more than 180 days within 12 consecutive months after the date of actual operation or providing labor service in the same county (city) shall not be issued a registration certificate for the inspection and registration. 

  Copyright ? 2007-2013 JIANGXI LOCAL TAXATION BUREAU. All rights reserved. 

Copyright 2008-2015 The People’s Government of Jiangxi Province All Rights Reserved